個人情報保護方針
当社は、石油販売業界および自動車業界の発展に貢献するため、個人情報保護の重要性を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成19年7月2日
株式会社MIC
代表取締役：増田 信夫
個人情報の取り扱い
株式会社MIC
個人情報保護管理者 開発部長
当社は個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項（JIS Q 15001）に従い、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の利用目的について
（1） 業務内容
- ①小売業の販売促進活動の企画、指導に関する業務
- ②販売促進に関するダイレクトメール、看板、チラシ、景品等の手配及び製作に関する業務
- ③出版業に関する業務、メールマガジンの発信
- ④ガソリンスタンド等に関する市場調査に関する業務
- ⑤経営コンサルタント業に関する業務
- ⑥企業内教育訓練及び指導に関する業務
- ⑦石油製品の販売業に関する業務
- ⑧損害保険代理業に関する業務
- ⑨自動車の売買業に関する業務
- ⑩自動車の点検、整備及び塗装、修理に関する業務
- ⑪コンテナルームの賃貸業務
（2） 利用目的
- ①上記業務内容における、お客様との取引を円滑かつ、サービス向上するためのご案内状の送付
- ②業務をミスなく円滑にすすめるため
- ③他の事業者等から（1）の②⑧⑩の業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- ④当社の採用選考のため
- ⑤従業者の雇用管理のため
- ⑥当社ASPサービスをご利用いただいているお客様の顧客データの管理
- ⑦ガソリンスタンドの利用車輌のナンバープレートを撮影し、当社会員のお客様への販売促進活動のため
上記（2）のうち、開示対象個人情報の利用目的は ①②④⑤⑦です。
2.クレジットカードでお支払いのお客様の個人情報の取扱について
当社ガソリンスタンドでの取扱い商品および、レンタカーをクレジットカードにてお支払いのお客様の情報を決裁会社（以下、「クレジットカード会社等」といいます）へ提供いたします。
（1） 提供の目的
・当社でご利用されたカード決裁サービスの提供のため
・お客様の与信管理のため
・お客様からのお問合せ等への対応のため
・クレジットカード会社等に対して、お客様からの決裁申込の承認またはお客様の有効性の確認を求め、その結果をお客様に通知するため
（2） 提供する項目
・カード番号、有効期限、氏名、ご利用金額、ご利用日等
（3） 提供の手段・方法
お支払時にクレジットカード会社等へデータを送信させていただきます。
3.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 なお、当該ご請求の内、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
（1） 開示等の求めの申し出先
①苦情・相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒224-0041 神奈川県横浜市都筑区仲町台1-27-20 プラザ仲町台
株式会社MIC
「総務部内 苦情・相談窓口担当」
（2）ご提出いただくもの
- ①個人情報利用目的の通知・開示請求書
- ②個人情報訂正等請求書
- ③個人情報利用停止等請求書
- ④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
- ⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
株式会社MIC
個人情報 苦情・相談窓口
電話：045－943－7281（受付時間：平日9時～17時） E-mail：uketsuke319@mic-info.co.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。（当社の提供するサービスに対する苦情・相談窓口ではありません）
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 0120-700-779
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
